AutoPDF überwacht Eingangsverzeichnisse und konvertiert neu hinzukommende sowie geänderte Dokumente automatisch in das PDF Format. Dadurch ist im Ursprungsordner neben der Ausgangsdatei immer auch eine aktuelle PDF Version des Dokuments vorhanden. Veränderungen am Ausgangs- Dokument lösen eine umgehende Neukonvertierung aus. Damit bleibt das PDF Dokument immer am aktuellsten Stand. Die Ablage der PDF Datei kann aber auch in einen anderen definierten Zielordner erfolgen. 

PDF-Konvertierung konfigurierbar

Über Konfigurationseinstellungen wird festgelegt auf welchem Weg die unterschiedlichen Dokumentenformate nach PDF konvertiert werden. Per "Default" werden z.B. die Office Formate - DOC, XLS und PPT über einen Druckvorgang mit Hilfe des mitgelieferten PDF Druckertreibers und der installierten MS-Office Anwendungen konvertiert. Imageformate wie z.B. TIF oder JPG lassen sich jedoch auch direkt konvertieren wobei sich optional über einen OCR Vorgang auch durchsuchbare PDF Dateien erzeugt lassen. Dabei bleibt das Original Layout erhalten und die für die Suche notwendige Textinformation wird im "Hintergrund" eingefügt.