Folder Processing

  • Verarbeitungs-Folder – Neu anlegen, Löschen, Umbenennen
  • Templates neu einlesen, Template importieren
  • SMTP – E-Mail Konfiguration: Server, Port, SSL, Absender E-Mail, Benutzername, Passwort, Test E-Mail, Eigene E-Mail Konfiguration für Fehler.
  • Auswahl Input-Folder, Error-Folder
  • Versand von E-Mail aktivieren / deaktivieren – falls im Template eine E-Mail Funktion definiert wurde  kann diese hier generell für den ganzen Folder und allen zugeordneten Templates deaktiviert werden.
  • Folder-Scan Intervall festlegen, Anzeige der verbleibenden Zeit bis zum nächsten Scan, Automatisierten Folder-Scan aktivieren / deaktivieren. „Scan-Now“ Button.
  • Template – Auswahl: dabei wird für den aktuellen Folder festgelegt welche der vorhandenen Templates für die Dokumentenerkennung verwendet werden sollen.  Die Templates werden der Reihen nach abgearbeitet, bei der ersten Übereinstimmung der Kriterien wird die Verarbeitung mit dem gefundenen Template gestartet.
  • PreSplit der Dokumente: Normalerweise erfolgt zuerst eine Template-Erkennung und auf Basis des ersten erkannten Templates. Danach wird, falls vorgesehen das Gesamtdokument einer Aufteilung  unterzogen. Das funktioniert jedoch nur dann wenn es sich um gleiche Dokumente handelt. Sind jedoch verschiedene Dokumententypen im Stapel vorhanden so muss dieser zuerst in Einzeldokumente aufgeteilt werden. Um diese danach gegen die vorhandenen Templates zu identifizieren.
  • Für die PreSplit Funktion ist ein eigenes Template erforderlich – dieses dient jedoch nur dazu um Felder und Positionen zu haben um Splitkriterien aufbauen zu können – die Split-Bedingungen sind hierbei dem Ordner zugeordnet.