MailArchiver

Der EMail Archiver ist ein FileConverterPro Microsoft Outlook 2010/2013/2016 Plug-In, mit dem direkt aus MS-Outlook einzelne oder mehrerer markierte E-Mails oder auch ganze E-Mail Ordner und Unterordner mit allen darin enthaltenen E-Mail Nachrichten nach PDF bzw. PDF/A konvertiert werden können.
EMailArchiver Station: Damit ist ein neues Komplett Setup / Produkt für den Einzelarbeitsplatz verfügbar. Die EMail Archivierung und Konvertierung ist auch lokal ohne Netzwerk/Internetverbindung möglich.

Features

Funktionen im Überblick


Konvertieren/Archivieren

einzelner oder mehrerer markierter EMails, ganzer Ordner bzw. Ordnerstrukturen als MSG, EML, PDF, PDF/A-1b, PDF/A-3b bzw. kombiniert als MSG/EML und PDF

Gesamt PDF erzeugen

mehrere markierte EMails, Anhänge oder Outlook Ordner können nach PDF bzw. PDF/A konvertiert und in einem Schritt sofort zu einem Gesamt PDF zusammengefügt werden.

Outlook Integration

Direkte Integration in die MS-Outlook Oberfläche als installierbarer MS-Outlook Plugin für die 32bit MS-Office Versionen 2010, 2013 und 2016

Profile für PDFExport Einstellungen

PDFExport Einstellungen bieten eine Fülle an Zusatzfunktionen, die auf die erzeugten PDF´s angewendet werden können. Alle Einstellungen können über Profile verwaltet und gesamt gespeichert, ausgewählt und aktiviert werden. Profile können neu angelegt, kopiert, umbenannt, gelöscht, importiert und exportiert werden.

Userinterface Anpassung

Über die Konfiguration ist es möglich Funktionen und Schaltflächen zu deaktivieren damit diese am Userinterface nicht mehr angezeigt werden. Damit kann z.b. eingeschränkt werden dass EMails und Anhänge nur nach PDF konvertiert aber nicht archiviert werden können.

MSG / EML Archivierung

Funktionen zum PDF erzeugen aktivierbar – Über diese Option kann ausgewählt werden dass auch wenn man nur MSG oder EML archivieren möchte, die Funktionen um Nachrichten individuell nach PDF zu konvertieren trotzt dem aktiv sein sollen.

Screenshots

Overview of individual functions and the interface


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